Некорректные документы подотчетного лица стали основанием для ответственности бухгалтера

Некорректные документы подотчетного лица стали основанием для ответственности бухгалтера

В ходе проверки установлено, что учреждение отразило в бухгалтерских регистрах факт хозяйственной жизни, который в действительности не произошел. Авансовый отчет был утвержден руководителем и принят к учету в день выдачи денежных средств, хотя подтверждающие документы отсутствовали. К отчету был приложен кассовый чек за проживание в гостинице, оформленный позднее даты утверждения отчета.

Таким образом, бухгалтерия зарегистрировала расходование средств без подтверждающих документов, что квалифицируется как грубое нарушение требований бухгалтерского учета. Суд поддержал выводы проверяющих и признал, что главный бухгалтер ненадлежащим образом исполнила обязанности. На нее наложена ответственность по ч.4 ст.15.15.6 КоАП РФ.

Комментарий редакции

Контрольный орган не предъявлял претензий к самому факту оформления авансового отчета в 2025 году при направлении сотрудника в командировку. Однако важно учитывать, что:

с 2021 года Авансовый отчет (ф.0504505) используется только в исключительных случаях, не связанных с закупками или командировками;
при направлении подотчетного лица в командировку должен оформляться Отчет о расходах подотчетного лица (ф.0504520).

Неправильный выбор формы первичного документа и отсутствие подтверждающих расходов материалов создают риски признания операций мнимыми и привлечения бухгалтера к ответственности.

Постановление Мирового судьи с/у № 101 Центрального района г. Сочи Краснодарского края от 27 августа 2026 г. № 5-576/26.