Дороги осени: пора менять шины и переходить на зимние нормы ГСМ

Дороги осени: пора менять шины и переходить на зимние нормы ГСМ

Подготовка служебного транспорта к зиме включает не только сезонную замену шин, но и пересмотр норм расхода топлива. Учреждениям важно своевременно выполнить эти мероприятия и правильно оформить их документально и отразить в учете.

Зимние шины: когда менять и как учитывать

Технический регламент Таможенного союза запрещает в декабре, январе и феврале эксплуатировать легковые, грузовые автомобили и транспорт для перевозки пассажиров без зимних шин. Региональные власти могут устанавливать иные сроки с учетом климатических и других условий. В некоторых регионах переход на зимнюю резину начинается уже в октябре.

Шины, приобретенные отдельно от автомобиля, учитывают в составе материальных запасов на счете 105 06 «Прочие материальные запасы».

При установке на автомобиль их стоимость списывают с балансового учета и отражают на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных».

Отсутствие учета на счете 09 может стать основанием для привлечения к ответственности. Такой случай рассматривался Мировым судьей судебного участка № 3 г. Мичуринска Тамбовской области в постановлении от 08.07.2026 № 5-363/26.

Как оформить установку шин

Для отражения шин на счете 09 оформляют Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460). Основанием для его составления служит документ, подтверждающий установку шин на транспортное средство.

Отсутствие подтверждающих документов также может повлечь административную ответственность. Это подтверждают постановления:
Мирового судьи судебного участка № 4 г. Минеральные Воды и Минераловодского района Ставропольского края от 25.08.2026 № 5-477/26;
Мирового судьи судебного участка № 1 Красноармейского района Челябинской области от 10.04.2026 № 3-242/26.

Какую оценку закрепить в учетной политике

Поскольку Стандарт «Единый план счетов...» не устанавливает обязательную стоимостную оценку запчастей на счете 09, учреждение должно определить ее самостоятельно и закрепить в учетной политике.

Возможны два варианта:
условная оценка: одна шина за 1 руб.;
фактическая стоимость приобретения.

Выбранный способ необходимо соблюдать (постановлением Мирового судьи судебного участка № 8 Ленинского района г. Ульяновска Ульяновской области от 05.05.2026 № 5-401/26 главный бухгалтер привлечен к ответственности за искажение отчетности: шины отражались по стоимости приобретения, хотя в учетной политике – по условной оценке).

Еще один риск связан с учетом шин, которые уже нельзя использовать из-за износа протектора, или фактически списанных изношенных шин и аккумуляторов. Такие нарушения также становились поводом для привлечения к ответственности по ст. 15.15.6 КоАП РФ:
постановление Мирового судьи судебного участка № 5 г. Копейска Челябинской области от 13.06.2024 № 3-217/24;
решение Новодвинского городского суда Архангельской области от 06.10.2021 по делу № 12-49/2021.

Когда переходить на зимние нормы ГСМ

В зимний период нормы расхода топлива повышаются с учетом климатических особенностей региона. Даты начала применения зимних надбавок различаются по субъектам РФ.

С 15 октября:
Республика Калмыкия, Республика Саха (Якутия);
городской округ Воркута и городской округ Инта Республики Коми;
Астраханская, Волгоградская, Кировская, Магаданская и Оренбургская области;
отдельные северные районы Красноярского и Хабаровского краев;
Ханты-Мансийский и Ямало-Ненецкий автономные округа Тюменской области, НАО и Чукотский автономный округ.

С 1 ноября:
Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Ленинградская область и Севастополь;
республики Алтай, Башкортостан, Бурятия, Карелия, Коми (исключение - ГО Воркуты и ГО Инты), Крым, Марий Эл, Мордовия, Татарстан, Тыва, Хакасия, Удмуртия и Чувашия;
Алтайский, Забайкальский, Камчатский, Красноярский (исключение - Таймырский Долгано-Ненецкий, Эвенкийский, Туруханский, Северо-Енисейский районы), Пермский и Приморский края;
Амурская, Архангельская (исключение - НАО), Брянская, Владимирская, Вологодская, Воронежская, Еврейская автономная, Ивановская, Иркутская, Калужская, Кемеровская, Костромская, Курганская, Курская, Липецкая, Мурманская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская, Омская, Орловская, Пензенская, Псковская, Рязанская, Самарская, Саратовская, Свердловская, Смоленская, Тамбовская, Тверская, Томская, Тульская, Тюменская (исключение - ХМАО и ЯНАО), Ульяновская, Челябинская и Ярославская области;
Хабаровский край (исключение - Охотский район);
Сахалинская область - Курильский, Ногликский, Охинский, Северо-Курильский и Южно-Курильский районы;
Острова Северного Ледовитого океана и морей районов Крайнего Севера.

С 15 ноября:
Белгородская, Калининградская и Ростовская области;
Сахалинская область (исключение - Курильский, Ногликский, Охинский, Северо-Курильский, Южно-Курильский районы).

С 1 декабря:
республики Адыгея, Дагестан, Ингушетия, Кабардино-Балкария, Карачаево-Черкесия, Северная Осетия – Алания и Чечня;
Краснодарский и Ставропольский края.

Как оформить применение зимних надбавок

Предельные значения зимних надбавок зависят от температурных показателей, продолжительности зимнего периода и других факторов.

Период применения и размер надбавок рекомендуется оформлять распоряжением региональных или местных органов власти. Если такого распоряжения нет, достаточно приказа руководителя учреждения.

При значительных отклонениях температуры от многолетних среднестатистических значений учреждение может уточнить начало и окончание периода применения зимних надбавок.

Если учреждение решит начать применять зимние нормы раньше установленного срока, необходимо согласование с региональной или местной службой Росгидрометцентра и Минтрансом России. Иначе проверяющие могут признать нецелевыми расходы на ГСМ.