Рекламный баннер 990x90px header-top
Валюта Дата знач. изм.
USD 19.09 84.2 0.31
EUR 19.09 96.67 0.83

Можно ли принять от подотчетника копию кассового чека

15:58 16.09.2026
Можно ли принять от подотчетника копию кассового чека

В практике учреждений нередко возникает ситуация, когда подотчетное лицо прикладывает к авансовому отчету копию кассового чека, а оригинал утрачен. Возникает вопрос: допустимо ли принять такую копию к учету и подтвердить расходы?

Восстановление кассового чека – первоочередной вариант

Учреждение вправе обратиться к продавцу с просьбой восстановить чек ККТ.

Продавец обычно может получить дубликат:
из фискального накопителя ККТ;
через личный кабинет оператора фискальных данных.

Когда можно принять копию кассового чека

Если восстановить оригинал невозможно, допускается принять копию чека при соблюдении двух условий:
копия содержит все обязательные реквизиты;
на копии есть QR‑код, позволяющий считать и идентифицировать чек.

В этом случае копия может быть признана подтверждением произведенных расходов.

Какие риски нужно учитывать

Принятие копии чека создает риски для учреждения:
подотчетник может получить компенсацию у работодателя по копии, а по оригиналу – получить возврат средств от продавца или компенсацию от других лиц;
учреждение теряет возможность однозначно подтвердить уникальность документа.

Как снизить риски

Рекомендуется получить от подотчетного лица письменное объяснение, в котором указано:
почему предоставлена копия, а не оригинал;
при каких обстоятельствах оригинал был утрачен;
подтверждение, что оригинал не использован для иных компенсаций.

Такое объяснение снижает риск претензий при проверках.
15
Поделитесь новостями с жителями города
Если Вы стали свидетелем аварии, пожара, необычного погодного явления, провала дороги или прорыва теплотрассы, сообщите об этом в ленте народных новостей. Загружайте фотографии через специальную форму.
Полезные ресурсы
Рекламный баннер 728x90px center-bottom