Какой КОСГУ применять при компенсации за использование личного транспорта
17:08
24.07.2026
Какой КОСГУ применять при компенсации за использование личного транспорта
В ходе проверки установлено, что учреждение отразило поступление и списание бензина по счету 10533 «Горюче‑смазочные материалы», хотя собственных транспортных средств у него нет. Оборот ГСМ возник из‑за некорректного возмещения сотруднику расходов на командировку: работник использовал личный автомобиль и представил отчет подотчетного лица, по которому учреждение возместило стоимость бензина. Расходы были отражены по КОСГУ 343 «Увеличение стоимости горюче‑смазочных материалов» (дело было в 2025 году, когда Порядок № 209н предусматривал детализацию статьи 340 по видам матзапасов).
Контрольный орган признал такие расходы нецелевым использованием субсидии, поскольку:
у учреждения нет оснований для приобретения и списания ГСМ, так как транспортные средства отсутствуют на балансе;
возмещение стоимости топлива сотруднику не является приобретением материальных запасов.
Какой КОСГУ нужно применять
Порядок №209н прямо устанавливает:
расходы на возмещение (компенсацию) за использование личного транспорта для служебных целей относятся на КОСГУ 222 «Транспортные услуги».
Использование КОСГУ 343 в такой ситуации неправомерно.
Последствия нарушения
Суд поддержал выводы проверяющих:
учреждение необоснованно применило КОСГУ 343;
директор учреждения привлечен к ответственности по ст.15.14 КоАП РФ и оштрафован на 20000 рублей за нецелевое использование средств.
Вывод
Компенсация сотруднику за использование личного автомобиля в служебных целях должна отражаться по КОСГУ 222, а не как приобретение ГСМ.
Применение КОСГУ 343 возможно только при наличии собственных транспортных средств и реального оборота топлива.
Постановление Мирового судьи с/у № 1 Изобильненского района Ставропольского края от 9 апреля 2026 г. № 5
