Рекламный баннер 990x90px header-top
Валюта Дата знач. изм.
USD 26.07 78.03 0
EUR 26.07 88.89 0

Можно ли хранить в личном деле работника копии паспорта, СНИЛС и документов об образовании

17:10 24.07.2026
Можно ли хранить в личном деле работника копии паспорта, СНИЛС и документов об образовании

Эксперты Роструда напомнили, что порядок хранения персональных данных определяется Законом о персональных данных. Он допускает хранение сведений о работнике только при соблюдении двух условий:

наличие письменного согласия работника на обработку и хранение данных;
хранение данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки.

Что с личными делами работников

Закон не устанавливает специального порядка ведения личных дел. Поэтому вопрос хранения документов решается с учетом общих требований законодательства о персональных данных.

Роструд указал: хранение в личном деле копий таких документов, как:
паспорт,
СНИЛС,
ИНН,
документы об образовании,
свидетельства о рождении детей,
свидетельство о браке,
военный билет,
и другие документы,
допускается только при наличии письменного согласия работника.

Что делать при отсутствии согласия

Если согласие не получено:
копии документов не могут храниться в личном деле;
их необходимо вернуть работнику или уничтожить в установленном порядке.

Заключение

Работодателю важно:
получить письменное согласие на хранение персональных данных;
хранить документы только в объеме, необходимом для целей обработки;
исключить из личных дел копии документов, на хранение которых согласие не предоставлено.

Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (июнь 2026 г.).
5
Поделитесь новостями с жителями города
Если Вы стали свидетелем аварии, пожара, необычного погодного явления, провала дороги или прорыва теплотрассы, сообщите об этом в ленте народных новостей. Загружайте фотографии через специальную форму.
Полезные ресурсы
Рекламный баннер 728x90px center-bottom