С 2026 года действуют новые федеральные стандарты бухучета, но кардинальных перемен в учете материальных запасов они не принесли.
12:50
06.07.2026
С 2026 года действуют новые федеральные стандарты бухучета, но кардинальных перемен в учете материальных запасов они не принесли. Однако вопрос списания недорогой канцелярии продолжает волновать бухгалтеров. Разбираемся, как правильно определить момент выбытия таких активов.
Что говорит закон
Ни старые инструкции, ни новые стандарты не содержат жестких правил списания канцтоваров. Момент, когда они уходят с баланса, – это всегда зона ответственности самого учреждения. Решение закрепляется в учетной политике.
На что опираться при выборе подхода
Чтобы порядок списания был обоснованным, стоит:
разделить материалы на две категории: потребляемые – те, что расходуются однократно, и непотребляемые – те, что сохраняют свойства при использовании;
применять утвержденные нормы расхода.
При этом главный критерий – значимость конкретной группы запасов для учреждения и необходимость контролировать их сохранность.
Можно упростить, но с умом
Недорогие канцелярские принадлежности разрешается списывать сразу в момент выдачи со склада – на основании утвержденных норм расхода. Это позволяет сократить лишний документооборот. Но важно помнить: такой упрощенный порядок – это право учреждения, а не обязанность.
Как избежать претензий проверяющих
Чтобы у контролеров не возникло вопросов, выбранный метод лучше закрепить в локальном акте. Для этого потребуется:
составить перечень канцтоваров, которые будут списываться сразу при выдаче;
определить список позиций, по которым придется отчитываться об использовании или подтверждать целевое расходование;
прописать все это в учетной политике.
Тот же принцип стоит применить и к другим материальным запасам, выдаваемым на хозяйственные нужды.
Оставить сообщение: